最初に通知と画面を閉じる
仕事用の画面を開く前に、スマートフォンやパソコンの通知プレビュー、メール、SNS、個人用のタブを確認します。画面共有や画面表示の機能を使う場合は、共有範囲を選べるか、別のアプリが映らないかを公式案内で確認してください。
- 通知の名前やメッセージ内容が表示されない設定にする
- 個人用のメール、SNS、写真、ファイルを閉じる
- 住所・本名・勤務先がわかる画面や書類を机から外す
- 画面共有を使う場合は、共有する画面と停止方法を確認する
カメラに映る背景を確認する
カメラを起動したら、画面の四隅まで確認します。窓の外、郵便物、制服、名札、通勤経路がわかるものなど、場所や生活を推測できる物が映っていないかを見て、必要ならカメラの向きや背景を変えます。
- 本名や住所が書かれた物を画面の外へ移す
- 窓の景色、建物、表札、制服などを映さない
- 鏡や反射面に別の個人情報が写っていないか確認する
- プロフィール写真や公開範囲が希望どおりか再確認する
音声と周囲の環境を短く試す
マイクをオンにする前に、周囲の音がどこまで入るかを短く試します。同居人の声、テレビ、通知音などが入る可能性がある場合は、時間や場所を変えられるか、困ったときの相談先がどこかを確認しておきます。
- マイクの入力先と音量を確認する
- 住所や生活時間が推測される会話をしないルールを思い出す
- 話したくない質問への断り方を決めておく
- 困った要求を受けたときのブロック・通報・相談手順を保存する
公開範囲とアカウントを確認する
ログイン後は、プロフィール、写真、映像、メッセージなどが誰に表示されるかを確認します。サービスによって表示や保存の仕組みが異なるため、設定画面だけで判断せず、最新の規約や公式ヘルプも読み、不明点は運営へ質問します。
- 表示名、プロフィール、写真の公開範囲
- 録画・保存・退会後のデータの扱い
- ブロック、通報、相談窓口の場所と受付方法
- 説明と設定・規約の記載が違うときの確認先
終わったあとに一つだけ記録する
仕事が終わったら、公開範囲や音声に問題がなかったか、不明点が残ったかを短く記録します。気になる表示ややり取りがあった場合は、日時と内容を保存し、同じ情報を別の連絡先へ送る前に公式の相談窓口へ確認してください。