登録前に連絡先の使われ方を確認する
登録画面に入力するメールアドレスや電話番号が、ログイン、認証、連絡、通知のどれに使われるかを確認します。応募窓口、募集先、利用するサービスで提出先が異なる場合もあるため、誰がどの情報を扱うのかを質問してから登録します。
- 必須の連絡先と任意の連絡先を分けて確認する
- メールやSMSが届く目的、頻度、停止方法を確認する
- 仕事用に分けた連絡先を、普段のSNSや公開プロフィールに使わない
- 利用目的、保管期間、退会後の扱いを公式案内で確認する
パスワードと認証方法を決める
パスワードは、普段使いのサービスと同じものを使い回さないようにします。サービスが二段階認証や認証アプリなどに対応している場合は、公式の設定手順を読み、復旧方法を登録前に確認してください。
- 他のサービスと異なる、推測されにくいパスワードを設定する
- パスワードや認証コードを、応募窓口や相手へ送らない
- 二段階認証やログイン通知の有無と設定方法を確認する
- 端末をなくしたときの停止・再設定・問い合わせ方法を保存する
通知とログイン端末を分けられるか確認する
仕事の通知が、家族や同居人と共有する端末やロック画面に表示されると、意図せず内容を見られる可能性があります。通知の表示名やプレビューを変更できるか、共有端末ではログアウトできるかを確認します。
- ロック画面に通知の本文やサービス名が出るか確認する
- 共有端末ではログイン情報を保存しない
- ブラウザやアプリを閉じたあともログインが残るか確認する
- 仕事用アカウントと普段の写真・連絡先が混ざらないようにする
本人確認やプロフィールの提出先を確認する
アカウント作成時に本人確認やプロフィールの提出が必要な場合は、提出先、利用目的、閲覧できる担当者、削除や訂正の方法を確認します。パスワード、暗証番号、認証コードまで求められた場合は、公式窓口から必要性を確認してください。
- どの情報が必須で、どれが任意かを確認する
- 提出先のURLや公式窓口が正しいかを確認する
- 保存期間、第三者提供、退会後の削除・訂正手順を質問する
- 送信日時と回答を、自分だけが見られる場所に記録する
登録後に一度ログイン状態を点検する
登録が終わったら、表示名、プロフィール、通知、ログイン中の端末、公開範囲を確認します。登録内容の変更・休止・退会・問い合わせの入口も保存しておくと、困ったときに慌てずに済みます。サービスの仕様は変わることがあるため、必要なときに最新の公式ヘルプを読み直してください。